吉妙思国际株式会社将按照以下方针，努力妥善处理客户、合作伙伴以及员工等的个人信息和特定个人信息。
本公司将遵守《个人编号法》（俗称“マイナンバー法”）、《关于保护个人信息的法律》及其他相关法律法规、《关于特定个人信息适当处理的指引（企业版）》和公司内部规定，妥善处理个人信息及特定个人信息。
当本公司通过客户、合作伙伴或员工等提供的书面资料直接获取个人信息时，将明确告知其使用目的；在其他情况下，也将通过通知或公开的方式告知使用目的。
除非事先得到客户、合作伙伴或员工等的同意，或法律允许的情况外，本公司不会在达成使用目的所需范围之外使用相关的个人信息。
为防止个人信息的泄漏、丢失或损毁，本公司将采取必要措施，妥善管理客户、合作伙伴或员工等的个人信息。
同时，本公司将对员工等进行适当监督，以确保其妥善处理个人信息；若将个人信息的处理委托给第三方，也会对受托方进行监督，确保其妥善管理相关信息。
除非事先得到客户、合作伙伴或员工等的同意（包括在实现使用目的所需范围内委托处理的情况），或法律允许的情况外，本公司不会向第三方提供相关的个人信息。
当客户、合作伙伴或员工等希望通知其个人信息的使用目的、公开、更正或停止使用时，本公司将在确认系本人请求的基础上，依法进行处理。
本公司将在以下范围内使用合作伙伴的特定个人信息。
与源泉征收相关的事务
抚养扣除（变更）申报书、保险费扣除申报书及工资所得者的配偶特别扣除申报书的制作等
工资支付报告书的制作等
工资支付报告特别征收相关的工资所得者变更申报书的制作等
切换为特别征收的申请书制作等
退休金等受给者别支付调书的制作等
与退休所得相关的申报书的制作等
有关财产形成住宅储蓄、财产形成年金储蓄的申报书、届出书及申请书的制作等
健康保险、厚生年金、企业年金相关的申报事务等
国民年金第三号的申报事务等
健康保险、厚生年金、企业年金的申请、请求事务等
雇佣保险、工伤保险的申报事务等
雇佣保险、工伤保险的申请、请求事务等
除法律允许的情况外，本公司不会向第三方提供合作伙伴或员工等的特定个人信息。
本公司将针对个人信息及特定个人信息，采取必要且适当的安全管理措施，以防止泄漏、丢失或损毁等。
同时，对处理个人信息及特定个人信息的员工和受托方（包括再委托方）进行必要且适当的监督。
此外，本公司另行制定了《个人信息及特定个人信息安全管理规则》。
本公司将指派负责人，负责客户、合作伙伴或员工等的个人信息及特定个人信息的处理工作，持续改善并努力维持完善的安全管理体制。
