吉妙思国際株式会社は、以下の方針に基づき、お客様・お取引先・従業員等の個人情報および特定個人情報の適切な取扱いに努めます。
当社は、「番号法（いわゆるマイナンバー法）」「個人情報保護法」その他関連法令、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」および社内規程を遵守し、個人情報および特定個人情報を適切に取扱います。
当社が書面等によりお客様・お取引先・従業員等から直接個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示いたします。
それ以外の場合も、通知または公表等により利用目的を明らかにします。
ご本人の同意または法令で認められた場合を除き、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するために必要な措置を講じ、お客様・お取引先・従業員等の個人情報を適切に管理いたします。
また、従業員に対して適切な監督を行い、個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要な監督を行い、適切な管理を確保します。
ご本人の同意（利用目的の範囲内での委託を含む）または法令に基づく場合を除き、当社は個人情報を第三者に提供いたしません。
お客様・お取引先・従業員等から、自己の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、ご本人確認の上、法令に基づき適切に対応いたします。
当社は、以下の範囲においてお取引先等の特定個人情報を利用いたします。
源泉徴収に関する事務
扶養控除（変更）申告書、保険料控除申告書、配偶者特別控除申告書の作成等
給与支払報告書の作成等
特別徴収に関する給与所得者異動届出書の作成等
特別徴収切替申請書の作成等
退職所得の受給者別支払調書の作成等
退職所得に関する申告書の作成等
財形住宅・財形年金貯蓄に関する申告書・届出書・申請書の作成等
健康保険・厚生年金・企業年金に関する届出事務等
国民年金第3号被保険者に関する届出事務等
健康保険・厚生年金・企業年金の申請・請求事務等
雇用保険・労災保険に関する届出事務等
雇用保険・労災保険の申請・請求事務等
法令に基づく場合を除き、当社はお取引先・従業員等の特定個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、個人情報および特定個人情報について、漏えい・滅失・毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報および特定個人情報を取扱う従業員や委託先（再委託先を含む）に対しても、必要かつ適切な監督を行います。
なお、当社は別途「個人情報および特定個人情報の安全管理規程」を定めております。
当社は、個人情報および特定個人情報の取扱い責任者を定め、継続的な改善と維持を図り、適切な安全管理体制の構築に努めます。
